מערכת לניהול התחדשות עירונית

דע מה בוצע בשטח, מה נשאר פתוח ומה צריך לקדם.

אור לדרך — מערכת לניהול התחדשות עירונית, שנבנתה מתוך העבודה עם בעלי הדירות והצוותים בשטח.

תקשורת עם בעלי דירות, כנסים, מסמכים, חתימות ועבודת צוות מתחברים לתמונת מצב מתועדת — מהפעולה בשטח ועד הדוח להנהלת היזם.

רציפות טיפול

היסטוריית קשר ופעילות שמאפשרת לצוות להמשיך בדיוק מאותה נקודה.

בקרה

מידע לפי בניין, מתחם ואחראי — מה בוצע, מה פתוח ומי מטפל.

תעדוף

דוחות שמראים מה דורש המשך טיפול ומה אפשר לסגור.

פיילוט פעיל בפרויקט התחדשות בצפת
64
בניינים בפרויקט
1,000
רשומות בעלי דירות
1,375
רשומות ביומן הפעילות

נספר מתוך המערכת באוקטובר 2026. הגדרת כל מדד מופיעה בהמשך העמוד.

המוצר

כך נראית השליטה בפרויקט.

הפרויקט מתקדם דרך אנשים, והמידע צריך להתקדם איתם. אלה המסכים שבהם העבודה מתועדת, מתרכזת ומתעדפת.

ממשק המערכת עם נתוני הדגמה
תמונת הפרויקטדשבורד הנהלה

מה מתקדם ואיפה נדרש טיפול — לפי בניין, מתחם ואחראי.

בניינים והתקדמות חתימותניהול בניינים

איפה עומד כל בניין: כמה חתמו, כמה נותרו ובאיזה שלב.

רציפות טיפולתיעוד תקשורת

מה תועד מול בעל הדירה, מה הייתה התוצאה ומה הפעולה הבאה.

ניהול כנסכנסים ואישורי הגעה

מי הוזמן, מי אישר ולמי צריך לחזור.

דוח לצוות ולהנהלהביצועי צוות

מי עשה מה, כמה פעולות תועדו ומה דורש תשומת לב.

עבודה בשטחמהנייד

ניהול שוטף מהנייד, לפי ההרשאות של כל תפקיד.

המסכים המוצגים כאן הם תצוגת הדגמה מבודדת של ממשק המערכת עם נתוני דוגמה בלבד. אין בהם פרטים של בעלי דירות, ואין הם מחוברים לנתוני הפרויקט. מרכיבי הממשק, המבנה והשדות הם אלה שפועלים במערכת.
היכולות

מה המערכת נותנת לצוות וליזם.

כל היכולות כאן פועלות במערכת היום.

ניהול הפרויקט

פרויקט, מתחמים, בניינים ובעלי דירות במקום אחד: לכל בניין נציג, עורך דין ומנהל פרויקט, ולכל דירה בעליה וסטטוס הטיפול.

תמונת מצב אחת לכל הפרויקט.

תיעוד תקשורת

הודעת וואטסאפ נפתחת מתוך כרטיס בעל הדירה בנוסח מוכן, ושיחה יוצאת מחייגת בלחיצה — ובשני המקרים נפתח תיעוד עם התוצאה והפעולה הבאה.

הצוות ממשיך מאותה נקודה, גם כשהטיפול עובר לידיים אחרות.

כנסים ואישורי הגעה

כנס, רשימת מוזמנים, שליחת הזמנות במייל או בוואטסאפ, רישום תשובות ותזכורת למי שטרם השיב.

בכל רגע רואים מי הוזמן, מי אישר ולמי צריך לחזור.

מסמכים וחתימות

מסמך נשלח בקישור אישי, החותם מאמת את זהותו בקוד חד־פעמי, והמערכת מתעדת מתי נפתח ומתי נחתם.

בקרה על תהליך החתימה ומה חסר כדי לסגור שלב.

עבודה בשטח, לפי תפקיד

המערכת עובדת בדפדפן הנייד, וכל תפקיד רואה את מה ששייך לו: נציג את הבניינים שהוקצו לו, הנהלה את הפרויקט כולו.

עבודה בשטח בלי המתנה למשרד, ושמירה על הפרדה בין תפקידים.

מעקב, דוחות ויומן פעילות

דשבורד, סיכום מנהלים ודוחות לפי בניין, מתחם ואחראי. כל שינוי בבניין, בבעל דירה ובמשימה נרשם אוטומטית ביומן הפעילות.

מזהים מה דורש המשך טיפול ומתעדפים את העבודה.

מפה וסביבת הבניין

הבניינים מוצגים על גבי מפת רחוב או לוויין, ולצדם מתקנים ומוקדי עניין בסביבה ממקורות OpenStreetMap ציבוריים.

רואים את הפרויקט במרחב ואת סביבת הפעילות.

משימות ופגישות

משימות עם אחראי, עדיפות ותאריך יעד, ופגישות ביומן עם סיכום, תמונות ומסמכים.

מה שסוכם בשטח נשמר במערכת, ולא בזיכרון של מי שהיה בפגישה.

איך זה עובד

השאלות שחשוב לשאול לפני שמתחילים.

איך נשמר תיעוד התקשורת?

התיעוד נרשם על ידי הצוות מתוך המערכת: הודעת וואטסאפ נפתחת בנוסח מוכן והשליחה נרשמת, ושיחה יוצאת נרשמת עם התוצאה והפעולה הבאה. המערכת אינה קולטת התכתבויות באופן אוטומטי, אינה מקליטה שיחות ואינה מתמללת אותן.

איך מאומתת חתימה דיגיטלית?

החותם מקבל קישור אישי, מאמת את זהותו בקוד חד־פעמי שנשלח אליו, וחותם בדפדפן. מתועדים מועד הפתיחה, מועד החתימה וכתובת הרשת, ונוצר עותק חתום של המסמך.

האם החתימה מחליפה אסיפה או החלטה?

לא. מדובר באישור דיגיטלי מתועד של מסמך, והוא אינו מהווה תחליף לאסיפה, להצבעה או להחלטה משפטית מחייבת.

מי רואה מה?

כל תפקיד פועל לפי ההרשאות שהוגדרו לו. נציג בשטח רואה את הבניינים שהוקצו לו בלבד, מנהל רואה את הפרויקט כולו, ופרטי בעלי הדירות אינם מוצגים באף עמוד ציבורי.

מהיכן מגיע מידע המפה?

המפה מציגה את בנייני הפרויקט על גבי OpenStreetMap. בניין שמיקומו חסר מושלם מתוך המערכת לפי הכתובת, ומוקדי העניין סביב הבניין נטענים ממקורות OpenStreetMap ציבוריים. אין סנכרון או שותפות עם מערכת של רשות מקומית.

מה נדרש כדי לראות הדגמה?

לא נדרשים נתוני בעלי דירות. אפשר להדגים את המערכת על נתוני הדגמה, ובהמשך לבחור אם להעלות נתוני פרויקט אמיתיים.

תהליך אחד, מתחילתו ועד הדוח
המחשה

מההיערכות לכנס ועד הדוח להנהלה.

01
היערכות לכנס

פותחים כנס, בוחרים את הבניינים והדירות הרלוונטיות, קובעים מועד ומקום ושולחים הזמנות.

כנס חתימות — מתחם א׳ (הדגמה)

27/10/2026 · 18:00 מרכז קהילתי, צפת
מתוכנן

190

הוזמנו

118

מאשרים

14

דחו

58

ממתינים

תזכורת לממתינים תזכורת למאשריםכל הסטטוסים

בעל דירה לדוגמה א׳

דירה 4 · דרך התשובה: וואטסאפ · אורחים: 2

מאשר

בעל דירה לדוגמה ב׳

דירה 7 · דרך התשובה: טלפון · אורחים: 1

אולי

בעל דירה לדוגמה ג׳

דירה 11 · דרך התשובה: — · אורחים: 0

ממתין

בעל דירה לדוגמה ד׳

דירה 15 · דרך התשובה: טלפון · אורחים: 0

דחה
02
תיעוד הקשר

כל שיחה או הודעה נרשמת על כרטיס בעל הדירה, עם התוצאה והפעולה הבאה.

היסטוריית תקשורת

תיעוד השיחות, ההודעות והמסמכים שנשלחו

תיעוד ידני

128

סהכ תקשורת

42

אימיילים

61

וואטסאפ

25

שיחות

חיפוש לפי נושא, דייר, תוכן...
כל הסוגים

הזמנה לכנס חתימות

וואטסאפנשלח

הודעה עם נוסח מוכן מתוך כרטיס בעל הדירה — פרטי הכנס, מועד ומקום.

בעל דירה לדוגמה א׳· רחוב הדוגמה 12 · צפת· נציג לדוגמה· 12/10/2026 09:20

שיחה יוצאת — תיאום פגישה

שיחהנשלח

תוצאה: נקבעה פגישה בבית. פעולה הבאה: להביא נוסח הסכם לחתימה.

בעל דירה לדוגמה ב׳· רחוב הדוגמה 24 · צפת· נציג לדוגמה· 11/10/2026 16:05

שליחת מסמך לחתימה

אימיילנשלח

נשלח קישור אישי לחתימה דיגיטלית, כולל אימות בקוד חד־פעמי.

בעל דירה לדוגמה ג׳· שדרות הדוגמה 7 · צפת· מנהל פרויקט לדוגמה· 10/10/2026 11:42
03
מסמכים והמשך טיפול

מסמך שנדרש לחתימה נשלח בקישור אישי, ומי שלא השיב מקבל תזכורת.

04
תמונת מצב לפי בניין

רואים כמה חתמו בכל בניין, כמה נותרו ובאיזה שלב, ומה פתוח להמשך טיפול.

בניינים

התקדמות חתימות לפי בניין

מתחם א׳ · 18 בניינים

רחוב הדוגמה 12 · צפת

בתהליך חתימות

68%

✓ 67%+

14 חתמו6 נותרו 2

רחוב הדוגמה 24 · צפת

נציג מונה

42%

8 חתמו11 נותרו 1

שדרות הדוגמה 7 · צפת

סף חתימות הושג

85%

✓ 67%+

17 חתמו3 נותרו
נציג הסכם ייפוי כוח
05
דוח לצוות ולהנהלה

הפעילות שתועדה מתרכזת בדוח לצוות ובסיכום להנהלה, לפי בניין, מתחם ואחראי.

Dashboard ניהולי – צוות

3 אנשי צוות · 214 פעולות מתועדות

חיפוש איש צוות...

הכי פעיל

מנהל פרויקט לדוגמה

89 פעולות סה״כ

פעולות היום

16 פעולות

3 אנשי צוות פעילים

לא פעילים 3+ ימים

1 איש צוות

נציג לדוגמה א׳

74 פעולות9 משימות6 פגישות

נציג לדוגמה ב׳

51 פעולות6 משימות4 פגישות

מנהל פרויקט לדוגמה

89 פעולות12 משימות9 פגישות
התרחיש מתאר תהליך שהמערכת תומכת בו, עם מסכי הדגמה. אין כאן נתוני לקוח או תוצאות שנמדדו.
מי אנחנו

נבנתה בשטח. סביב האנשים שמקדמים את הפרויקט.

אור לדרך נולדה מתוך עבודת ארגון וליווי בעלי דירות בהתחדשות עירונית. השיחות, החששות, הכנסים והצורך לחבר בין נציגויות ובעלי מקצוע הפכו לתהליכי עבודה בתוך המערכת.

ההבנה של בעלי הדירות מתורגמת לכלים לצוות ולמידע להנהלה: כדי שהפעילות בשטח תהיה מתועדת, רציפה וניתנת למעקב.

מהפיילוט

מה שנמדד בפרויקט הפיילוט.

64
בניינים משויכים לפרויקט

מתוך 66 רשומות בניין במערכת; שתיים מהן אינן משויכות לפרויקט.

1,000
רשומות בעלי דירות

רשומות במערכת (דירה ובעליה) המשויכות לבנייני הפרויקט. אין מדובר באנשים ייחודיים או במשתמשים פעילים.

1,375
רשומות ביומן הפעילות

כל שינוי בבניין, בבעל דירה ובמשימה נרשם אוטומטית ביומן הפעילות. הטווח: יוני עד אוקטובר 2026, וכולל פעולות עריכה ומחיקה של ייבוא נתונים.

אלה נתוני היקף פעילות בפיילוט, לא נתוני תוצאה עסקית. המערכת אינה מציגה כאן חיסכון בזמן או בעלויות.

נספר מתוך המערכת באוקטובר 2026.

הדגמה

ראו איך אור לדרך משתלבת בעבודה שלכם.

בהדגמה נבחן את התהליכים שחשובים לכם — עבודת צוות, תקשורת עם בעלי דירות, כנסים, חתימות ודוחות — ונגדיר איך לבדוק את הערך בפרויקט שלכם.

לא נדרשים נתוני בעלי דירות להדגמה ראשונית. אפשר להציג את המערכת עם נתוני הדגמה.

תיאום הדגמה

שם, טלפון וחברה — זה כל מה שצריך.