חוברת הדרכה — מערכת אור לדרך

🏗️

אור לדרך

מערכת ניהול פרויקטי התחדשות עירונית

📘 חוברת הדרכה למנהל פרויקט | 2026

🔐 כניסה למערכת

  1. 1גש לכתובת האפליקציה בדפדפן
  2. 2הזן אימייל וסיסמה שקיבלת מהמנהל
  3. 3לחץ "כניסה"
✅ שכחת סיסמה? לחץ "שכחתי סיסמה" וקבל קישור לאיפוס למייל שלך.

🏠 דף הבית — דשבורד

בכניסה למערכת תראה סקירה מלאה של הפרויקטים:

רכיבמה זה מציג
כרטיסי סטטיסטיקהסה"כ בניינים, דיירים, משימות פתוחות, חתימות
מרכז פעולותמשימות דחופות ופגישות להיום
פעילות הצוותמי עשה מה ומתי בזמן אמת
סטטוס בנייניםהתקדמות חתימות לפי בניין

🏢 ניהול בניינים

הוספת בניין חדש

  1. 1לחץ "בניינים" בתפריט הצדדי
  2. 2לחץ "+ בניין חדש"
  3. 3מלא: כתובת, שכונה, מספר דירות
  4. 4הוסף פרטי נציג ועורך דין (אם ידוע)
  5. 5לחץ "שמור"

שלבי סטטוס בניין

1. חדש2. בקשר3. נציג מונה4. עו"ד מונה5. חתימות בתהליך6. סף הושג7. אושר8. בבנייה

👥 ניהול דיירים

הוספת דייר ידנית

  1. 1לחץ "דיירים" ← "+ דייר חדש"
  2. 2מלא: שם מלא, טלפון, מייל (חובה לחתימות!)
  3. 3הזן מספר דירה, קומה ובחר בניין
  4. 4לחץ "שמור"

יבוא מאקסל

  1. 1לחץ "יבוא מאקסל"
  2. 2הכן קובץ עם עמודות: שם, טלפון, מייל, דירה, קומה
  3. 3העלה ← המערכת תיבא הכל אוטומטית

סטטוסי דייר

סטטוסמשמעות
🟢 תומךבעד הפרויקט — מוכן לחתום
🟡 מהססלא החליט, צריך מעקב
🟠 מודאגיש חששות, צריך שיחה
🔴 מתנגדנגד הפרויקט
⚪ ללא קשרעדיין לא יצרנו קשר

📞 תיעוד שיחה וסיכום קשר

⭐ זה אחד הדברים החשובים ביותר — כל שיחה חייבת להיות מתועדת!

איך מתעדים שיחה עם דייר:

  1. 1לחץ על שם הדייר ברשימת הדיירים
  2. 2לחץ על "+ יומן קשר" (כפתור ירוק)
  3. 3בחר סוג קשר: שיחת טלפון / פגישה / ביקור בית / SMS / אימייל / הערה
  4. 4כתוב סיכום — מה נאמר בשיחה
  5. 5כתוב תוצאה — מה יצא מהשיחה
  6. 6כתוב פעולה הבאה — מה צריך לעשות בהמשך
  7. 7לחץ "שמור"
✅ כל השיחות נשמרות בציר הזמן של הדייר ונגישות תמיד לכל הצוות.

✍️ חתימות דיגיטליות

1

צור בקשה

העלה PDF, בחר בניין ודיירים

2

שלח במייל

לחץ 'שלח לדיירים' — אוטומטי

3

שלח בוואטסאפ

לחץ כפתור ירוק ← הודעה מוכנה

סטטוסמשמעות
📧 נשלחהקישור נשלח לדייר
👁️ נפתחהדייר פתח את הקישור
⏳ ממתין OTPעבר אימות, טרם חתם
✅ נחתםהחתימה הושלמה בהצלחה
✅ דייר לא קיבל מייל? כנס לבקשה ← לחץ "שלח שוב" ליד הדייר.

📋 ניהול משימות

  1. 1לחץ "משימות" ← "+ משימה חדשה"
  2. 2מלא: כותרת, תיאור, אחראי, תאריך יעד
  3. 3בחר עדיפות: 🔴 דחוף / 🟠 גבוה / 🟡 בינוני / 🟢 נמוך
  4. 4קשר לבניין / דייר (אם רלוונטי)
  5. 5לחץ "שמור"

📅 יומן ופגישות

  1. 1לחץ "יומן" ← "+ פגישה חדשה"
  2. 2מלא: שם, תאריך, שעה, כתובת הפגישה
  3. 3קשר לבניין ולדיירים הרלוונטיים
  4. 4לאחר הפגישה: לחץ על הפגישה ← "הוסף סיכום"
  5. 5העלה תמונות ומסמכים מהפגישה

📁 ניהול מסמכים

  1. 1לחץ "מסמכים" ← "+ העלה מסמך"
  2. 2בחר קובץ (PDF, Word, Excel, תמונה)
  3. 3בחר קטגוריה וקשר לבניין/דייר
  4. 4לחץ "העלה"

💡 טיפים יומיים מומלצים

🌅

בוקר

בדוק דשבורד — ראה משימות להיום ופגישות

📞

אחרי כל שיחה

תעד מיד ביומן הקשר של הדייר — אל תשכח!

🌆

ערב

עדכן סטטוסים, סגור משימות שהושלמו

⚠️ לפני שליחת חתימות — חשוב!

וודא שלכל הדיירים יש כתובת מייל — בלי מייל אי אפשר לשלוח חתימה דיגיטלית. שלח גם בוואטסאפ לתוצאות טובות יותר.

❓ שאלות נפוצות

🔹 דייר לא קיבל מייל חתימה?

כנס לבקשת החתימה ← לחץ "שלח שוב" ליד שם הדייר

🔹 איך רואים היסטוריה של כל הפעולות?

תפריט ← "לוג פעולות" — כל פעולה של כל משתמש מתועדת

🔹 איך מזמינים עובד חדש למערכת?

תפריט ← "ניהול משתמשים" ← "הזמן משתמש" ← הכנס מייל

🔹 איך מורידים גיבוי של כל הנתונים?

דשבורד ← כפתור "ייצוא גיבוי" ← קובץ Excel עם כל הנתונים

🔹 מה ה-OTP בחתימה?

קוד אימות שנשלח למייל הדייר לאישור זהותו לפני החתימה

מערכת אור לדרך

ניהול פרויקטי התחדשות עירונית | גרסה 2026

לתמיכה טכנית — פנה למנהל המערכת